Расчет отпускных, предоставляемых в календарных днях

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.

Пример 1

Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому:
– отпускные будут выплачены за 28 календарных дней,
- но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922).

По общим правилам расчетным периодом считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск.

Пример 2

Продолжим рассматривать пример 1.

Поскольку работник уходит в отпуск с 5 мая 2008 года, расчетный период – 12 месяцев с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно.

Впрочем, в коллективном договоре может быть предусмотрен и другой расчетный период – главное, чтобы сумма отпускных была не меньше, чем при «стандартном» варианте.

Для расчета среднего заработка нужно сделать следующее.

Во-первых, взять все суммы, которые были начислены работнику за расчетный период, и «отбросить» суммы, не принимаемые в расчет, перечисленные в Положении № 922 – отпускные, больничные, средний заработок, сохраненный за время командировок и простоев, материальную помощь и т.д.

Во-вторых, в случае, если в расчетном периоде начислялись премии, нужно также сделать некоторые уточнения, в частности;
- ежемесячные премии, начисляемые и выплачиваемые вместе с зарплатой, берутся в полном размере,
- а вот, скажем, вознаграждение по итогам работы за год в случае, если расчетный период отработан не полностью, нужно скорректировать пропорционально отработанному времени,
- кроме того, «годовые» премии и бонусы учитываются независимо от времени их начисления – например, если работник сходил в отпуск в феврале 2008 года, а вознаграждение по итогам работы за 2007 год было начислено уже в марте 2008 года, при расчете отпускных годовое вознаграждение не учитывалось, но уже после начисления годового «бонуса» нужно сделать доплату отпускных;

В-третьих, надо проверить, не было ли в расчетном периоде массовых повышений зарплаты, поскольку в случае, если всем работникам организации или хотя бы всем работникам отдела, цеха или иного структурного подразделения, где работает «отпускник», повышали оклады или тарифные ставки, необходимо произвести корректировку сумм, начисленных за период, предшествующий повышению, на коэффициент, равный отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). При этом нужно учесть, что в случае, если работник получает доплаты или надбавки, величина которых зафиксирована в абсолютном размере (например, доплату за кандидатскую степень в сумме 3000 рублей в месяц) или в диапазоне значений (например, от 10 до 20% от оклада в зависимости от каких-то условий), такие доплаты и надбавки корректировке не подлежат. А вот если доплата или надбавка установлена в фиксированном проценте – например, ровно 15% от оклада – она корректируется вместе со средним заработком.

Пример 3

Продолжим рассматривать примеры 1 и 2.
Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад данного работника стал составлять 10 000 рублей. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии.

Предположим, начисления выглядят следующим образом:
- за май-декабрь 2007 года – 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.;
- за январь-апрель 2008 года – 58 348,49 руб., в т.ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб.

Расчет сумм начислений для целей исчисления отпускных будет сделан так:

1) из заработка за май-декабрь 2007 года исключаются отпускные:
114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.

2) производится корректировка заработка за май-декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года, корректирующий коэффициент равен 10000 : 8000 = 1,25:
102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.

3) из заработка за январь-апрель 2008 года исключается сумма больничных:
58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85

4) полученные суммы складываются:
127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
Именно эта сумма будет приниматься далее в числителе при расчете среднедневного заработка.

В-четвертых, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце – 29,4.

Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью – если работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т.д. – нужно разделить сумму начислений на 12 и на 29,4 – получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

- за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
- за каждый неполностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней путем деления «условного» количества 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножения полученного результата на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Пример 4

Продолжим рассматривать примеры 1-3. В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 года был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца – не полностью.

За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т.е. всего 29,4 х 10 = 294 дня.

За неполностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

1) в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 – 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 года принимается:
(29,4 : 31) х 3 = 2,85 календарных дня;
2) в феврале 2008 года всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т.е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 – 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:
(29,4 : 29) х 19 = 19,26 календарных дней.

Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:
294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дней.

Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период – получится среднедневной заработок – и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Пример 5

Завершим рассмотрение нашего сквозного примера.

В примере 3 мы выяснили, что сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

А в примере 4 мы определили, что количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

Поэтому сумма отпускных составит:
(181 342,85 руб. : 316,11 кал. дн.) х28 кал. дн. = 16 062,76 руб.

При этом с суммы отпускных удерживается YLAK^
16 062,76 руб. х 13% = 2088 руб.

А потому на руки работнику будет выдано:
16 062,76 – 2088 = 13 974,76 руб.